注册会计师行业“制度建设年”主题活动开展以来,各地会计师事务所积极响应行业党委和中注协的号召,根据本所实际情况积极推进“制度建设年”主题活动蓬勃开展,涌现出一批制度建设有创新、制度落实有成效的会计师事务所典型。
国富浩华:建“所标”争“国标”
国富浩华根据行业发展趋势和事务所合伙制运行需要,制定了包含12大类51个方面的事务所管理制度框架体系。事务所通过制度上墙、制度成册、制度入心确保制度建设成果渗透到事务所运营管理的各个方面,确保管理决策有规则、执行有依据、行为有参照。
在推进制度建设过程中,国富浩华着眼于抓细化、抓创新、抓落实、求实效,参考全国行业党委发布的会计师事务所综合评价指标体系“国标”,制定了具有自身特点、与事务所组织结构相适应的全面考核体系的“所标”。
国富浩华的“所标”分为事务所评价指标和个人评价指标两大类,事务所评价包括总部评价、总所评价、区域评价、分所评价和合伙人团队评价,个人评价包括合伙人评价、注册会计师评价、从业人员评价,使评价指标体系成为事务所规范管理和科学发展的“指南针”。
广西祥浩:重实践、促规范
在制度建设中,广西祥浩首先抓好制度的清理。在深入调查的基础上,对仍在执行的所有制度,进行全面、系统的清理和审查,并按照要求分类登记,做好制度清理工作。在全面清理、审查的基础上,广西祥浩对那些与实践相脱节、与行业党委和协会新近出台的法规制度相违背的规定,及时废除;对那些不适应现实需要,特别是缺乏针对性、有效性的制度,抓紧修订、完善;对过于原则不便操作的制度进一步细化,抓紧制定配套措施。目前,广西祥浩已修改完善了业务质量管理手册、2011年工资分配及工作量考核办法、分所管理办法、董事会各委员会工作规程等12项制度。
此外,广西祥浩针对事务所面临的新情况、新问题,制定出台了党建带群建管理办法、党政联席会议议事规定、项目投标管理办法、保证金管理办法等一批新制度。通过系统的废、改、立工作,广西祥浩初步建立起现代管理制度体系。
宁夏天华:围绕重点建制度
宁夏天华坚持“三个围绕”开展制度建设,修订和新制定50余项制度,覆盖内部管理的方方面面。
一是围绕加强新业务、新领域开展制度建设。宁夏天华近年来司法鉴定业务开展比较快,此次制度建设着重对司法鉴定业务进行总结,突出司法鉴定等新兴业务的发展要求,制 订了各业务类的司法鉴定制度。
二是围绕加强质量管理开展制度建设。结合审计实践加强审计规范建设,对业务常用文书进行精炼和细化。在质量管理制度中,将执业质量控制与个人业绩、待遇紧密挂钩,进一步强化了三级复核和标准管理部门的作用。
三是围绕事务所和谐发展开展制度建设。通过深入研究解决从业人员最关心、最直接、最现实的利益问题入手,修订《薪金福利制度》、《差旅费管理制度》、《员工守则》,加强人力资源队伍建设。
广西正德:汇聚智慧创新制度
广西正德党支部全面梳理事务所各项制度,从内部治理、综合管理、业务质量控制等7个方面对事务所的制度进行不断完善,并采取多形式推进“制度建设年”活动顺利进行。
所领导主持召开座谈会,与员工面对面交流,集思广益,谋划制度建设。大家畅谈对事务所发展的认识,就提升事务所发展平台、加强审计项目管理、加强员工培训、提升员工福利等方面提出了意见建议。
创新沟通方式,汇聚员工创意,创新制度建设。广西正德用小黑板作为制度改革的交流工具,让员工在工作期间遇到问题而对原有制度萌发新想法、新感念的时候及时向事务所提议,促使好的建议能够得到充分的利用,使管理层与员工之间多了一条沟通的桥梁,为制度建设的完善增添了一份力量。